Die digitale Projektakte für Energieberater.
Kunden, Handwerker und Unterlagen – strukturiert an einem Ort.
Fam. Müller – EFH Sanierung
7 von 10 Aufgaben abgeschlossen
iSFP Entwurf v2.pdf
Förderbescheid BAFA.pdf
Aufmaß Dach.xlsx
Rechnung Zimmerei Wolf.pdf
✅ Vorenergieberatung
iSFP erstellen & einreichen
Handwerker koordinieren
Abschlussrechnung stellen
Bestandsaufnahme (14 Fotos)
Dachstuhl Detail (8 Fotos)
Zwischenstand Dämmung
BEG EM – BAFA
iSFP-Zuschuss (350 €)
KfW 261 – Ergänzungskredit
Was Energieberater täglich bremst – und warum das nicht sein muss.
E-Mail, Desktop, Cloud – aber keine zentrale Akte. Suchen kostet Zeit, die Projekte brauchen.
Kunden fragen per E-Mail. Handwerker fragen per Telefon. Jeden Montag das Gleiche erklären.
Informationen kommen ungeordnet rein. Wer hat was bestätigt? Welche Version ist aktuell?
01 – Die 360°-Projektakte
Schluss mit Daten in drei Clouds und fünf E-Mail-Threads. EnergieAkte bündelt alles – Dokumente, Aufgaben, Fotos, Förderunterlagen und die Kommunikation – in einer einzigen, übersichtlichen Akte.
02 – Zusammenarbeit
Dokumente direkt hochladen, Aufgaben je Gewerk, Fortschritt transparent.
03 – Dokumentation
Saubere Ablage, nachvollziehbare Änderungen, Abschlussmappe mit einem Klick.
04 – Projektstatus
Offene Aufgaben sichtbar, Förderunterlagen zugeordnet, weniger Rückfragen.
05 – Abrechnung & KI
Projektbezogene Belege, Rechnungsstatus im Blick, KI unterstützt bei Texten und Prüfung.
Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur vollständig archivierten Akte.
Projekt erstellen, Kundendaten eintragen, Förderart wählen.
1 MinuteKunde erhält Zugang zum Projektportal – kein Extra-Login nötig.
per E-MailAufgaben je Gewerk vergeben, Dokumente teilen, Fortschritt sehen.
strukturiertAufgaben abhaken, Fotos hochladen, Förderanträge begleiten.
alles in einer AkteAbschlussmappe generieren, Rechnung stellen, Akte archivieren.
vollständig dokumentiertDamit Sie sich auf die Energie konzentrieren – und nicht auf die IT.
Hosting in Deutschland
Ihre Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland – zertifiziert nach ISO 27001.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Alle Prozesse entsprechen der Datenschutz-Grundverordnung. AVV auf Anfrage.
Nachvollziehbare Änderungen
Jede Änderung wird protokolliert. Wer hat was, wann, warum geändert.
Sichere Speicherung
Ende-zu-Ende-verschlüsselte Übertragung, tägliche Backups, 99,9 % Uptime.
EnergieAkte ergänzt Ihre bestehenden Werkzeuge – sie ersetzt sie nicht.
Buchhaltungssoftware
VoIP-Integration
iOS & Android
Weitere Integrationen in Planung. Sprechen Sie uns an.
Kein Vertrag. Monatlich kündbar. Keine versteckten Kosten.
Start-Akte
Für Einzelberater und den schnellen Einstieg.
Pro-Akte
Für wachsende Büros mit vollem Funktionsumfang.
Alle Preise zzgl. MwSt. · Bezahlung per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift.
Nein. Für den kostenlosen Test benötigen wir keine Zahlungsmethode. Sie entscheiden nach 14 Tagen, ob Sie weitermachen möchten.
14 Tage – ohne Einschränkungen. Sie haben Zugang zu allen Funktionen der Pro-Akte, damit Sie alles in der Praxis testen können.
Ja. EnergieAkte ist monatlich kündbar, ohne Kündigungsfristen oder versteckte Kosten. Ihre Daten exportieren Sie jederzeit vollständig.
Ausschließlich auf zertifizierten Servern in Deutschland. DSGVO-konform, ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum. Auf Anfrage stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.
Ja. Die Web-Anwendung ist vollständig responsive. Zusätzlich gibt es eine native App für iOS und Android zur Vor-Ort-Aufnahme.
Jederzeit – ohne Aufwand. Der Wechsel erfolgt sofort, Sie zahlen nur die Differenz für den laufenden Monat.
Nein. Keine Einrichtungsgebühr, kein Onboarding-Paket, keine versteckten Kosten. Sie zahlen nur das Monatsabo.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Server in Deutschland.
Bereits über 200 Energieberater in Deutschland und Österreich vertrauen EnergieAkte.