Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Oeltjen GmbH
Kleine Kamp 1
21702 Ahlerstedt
Deutschland

E-Mail: datenschutz@my-ea.de
Telefon: 04142 8112289

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist bei uns nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.

4. Hosting

Unsere Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hostinganbieter ist:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen

Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in der Europäischen Union.

5. Cookies

Wir setzen auf unserer Website technisch notwendige Cookies ein. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können in Ihren Systemen nicht deaktiviert werden. Sie werden in der Regel nur als Reaktion auf von Ihnen durchgeführte Aktionen gesetzt, die einer Dienstanforderung entsprechen, wie etwa das Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen, das Anmelden oder das Ausfüllen von Formularen.

Folgende technisch notwendige Cookies werden gesetzt:

6. Kontaktformular

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kundenanfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 3 Jahren.

7. Nutzung der SaaS-Plattform (Auftragsverarbeitung)

Soweit Sie als Kunde die EnergieAkte-Plattform nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter und Ihrer Kunden ausschließlich im Rahmen und auf Weisung des zwischen uns geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. In diesem Verhältnis sind Sie der Verantwortliche; wir handeln als Auftragsverarbeiter. Die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung beziehen sich auf den Websitebesuch; für die Datenverarbeitung im Rahmen der Plattform gelten die Regelungen des AVV.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten folgende Rechte zu:

• Art. 15 DSGVO — Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Art. 16 DSGVO — Berichtigungsrecht: Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie berichtigen lassen.
• Art. 17 DSGVO — Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Art. 18 DSGVO — Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Art. 20 DSGVO — Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Art. 21 DSGVO — Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@my-ea.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Übertragung erfolgt ausschließlich über TLS-verschlüsselte Verbindungen (HTTPS). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.